5 raisons de faire appel à un professionnel de l'organisation de séminaires
Vous êtes en charge d’organiser le séminaire annuel de votre entreprise et vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique, Séminaire Espagne est là pour vous guider. Un premier conseil pour organiser un évènement professionnel réussi est de ne pas hésiter à déléguer une partie à des experts dans ce domaine. S’il vous semble impossible de convaincre vos supérieurs qu’une telle option est envisageable, prenez le temps de découvrir les 5 raisons pour lesquelles s’associer à une agence événementielle pourrait bien être la clé d’un séminaire parfait !
# 1
→ Se concentrer sur l'essentiel
Faire appel à un expert en organisation événementielle d’entreprise, c’est l’assurance de gagner du temps sur votre mission. Cela ne signifie pas que vous ne dédierez pas des heures à préparer le colloque, mais bien que ce temps investi sera de qualité. Par exemple, plutôt que de passer des heures sur Internet à chercher le lieu idéal pour un séminaire, vous pourriez investir ce précieux temps à réfléchir et organiser le contenu des réunions du séminaire, vous assurer d’en faire une bonne promotion si c’est une conférence externe…
En bref, vous appuyer sur un partenaire qualifié vous permet de vous concentrer sur les éléments de valeur de votre évènement, propres à votre société et à vos objectifs internes.
# 2
→ Gestion des détails qui feront la différence
Si vous pensiez que pour organiser un séminaire, il suffit de réserver une salle de conférences, détrompez-vous ! La différence entre un séminaire de plus et un séminaire inoubliable se joue dans les détails. Et nul n’est mieux avisé de la quantité de détails qu’un professionnel du secteur. Son expérience lui aura démontré que tout peut arriver dans l’événementiel et qu’il faut être paré à toutes les éventualités, avec un plan B et même C ! Prévoir l’itinéraire exact pour éviter de se retrouver avec un groupe de clients coincés dans
un bus aux heures de pointe, gérer les menus en fonction des allergies alimentaires, savoir anticiper les changements d’agenda de dernière minute, etc… sont autant de situations qui requièrent les années de pratique d’un expert.
# 3
→ Moins de pression et plus de présence
Ces situations citées dans le paragraphe précédent peuvent vite faire déraper un séminaire si elles ne sont pas contrôlées et même générer de la frustration pour les participants. Mais pour vous, cela peut tourner au cauchemar ! Avec la responsabilité du bon déroulement du séminaire, vos nerfs seront mis à rude épreuve. Il n’est donc pas négligeable de savoir que quelqu’un est là pour faciliter l’évènement du début à la fin. En étant plus détendu, vous pourrez également passer plus de temps à l’écoute des participants et de leurs besoins, une attention indispensable pour la satisfaction générale du groupe.
# 4
→ Économies sur le budget du séminaire
Avantage qui peut s’avérer surprenant mais faire appel à un prestataire externe peut vous faire économiser sur le coût total du séminaire. En effet, en confiant l’organisation de l’évènement à un expert, vous bénéficiez de son précieux carnet d’adresses et de partenaires de référence. Il n’est pas rare que les agences aient des tarifs préférentiels en faisant appel plusieurs fois par an aux mêmes sociétés. De plus, même pour des nouveaux services, le pouvoir de négociation sera bien souvent plus fort pour un professionnel de l’événementiel qui peut être amené à apporter d’autres clients dans le futur que pour une entreprise qui ne viendrait qu’une seule fois.
# 5
→ Moins de risques et tout pour un séminaire réussi
Enfin, faire appel à un professionnel de l’organisation de séminaires permet de diminuer les risques inhérents à ce genre d’évènements. En parant à tous les imprévus et en vous proposant des prestataires de qualité, l’agence met toute son expérience à votre service pour que vous puissiez profiter d’un séminaire réussi. Enfin, les experts comme Séminaire Espagne sont également force de proposition et peuvent vous surprendre pour rendre cette expérience professionnelle inoubliable auprès de vos collègues et collaborateurs !
Envie de réussir votre séminaire d’entreprise sur-mesure en Espagne ?
Séminaire Espagne s’engage à vous fournir un devis gratuit et personnalisé sous 72 heures, dans le respect de vos attentes et de votre budget. N’hésitez plus et contactez-nous via ce formulaire.
