5 conseils pour un séminaire réussi
Ça y est vous y êtes, votre manager vous a élu responsable d’organiser le séminaire annuel ! Par où commencer ?
Il y a tellement d’éléments à prendre en considération, de détails à gérer au millimètre près pour que vos collègues (et vous-même !) passiez un séjour inoubliable qu’il est facile de s’y perdre. Voici nos conseils d’experts pour vous aider à mener à bien cette mission.
Conseil #1
→ Définir précisément l’objectif du voyage d’entreprise
Cela semble évident, votre objectif est d’organiser un seminaire pour votre entreprise. Cependant, savez-vous vraiment quoi attendre de ce voyage ? Il est en effet indispensable de savoir quel en est le principal objectif. S’agit-il de renforcer la cohésion au sein de votre entreprise, d’améliorer la formation des employés, de convaincre vos employés et collaborateurs de stratégies à venir ? Explorer en profondeur avec vos supérieurs les objectifs du séminaire doit être la base de toutes les décisions détaillées dans cet article.
Conseil #2
→ Trouver le lieu idéal
Le lieu du séjour est certainement la première chose dont se souviendront vos collègues quand ils repenseront à cet évènement. C’est ce qui les fait rêver et les motive à passer une semaine entière ou un weekend avec les mêmes personnes qu’ils voient déjà 5 jours sur 7 !
Le choix du lieu offre un contexte particulier selon la ville choisie et vous permet d’orienter l’ambiance de votre séjour. Majorque pour l’attrait des îles, Madrid pour son dynamisme et ces interminables after-works, Séville pour un séjour atypique en Andalousie, Barcelone pour un séjour entre plages et culture… l’Espagne est riche en contrastes et en villes uniques où il fait toujours bon passer quelques jours ou la semaine.
Alors concrètement comment trouver le meilleur endroit pour votre équipe ?
Vous pouvez commencer par demander l’avis de vos collègues, mais vous risquez de vous y perdre. L’idéal est de réaliser une présélection de deux villes qui correspondent à ce que vous recherchez du séminaire. Séminaire Espagne peut vous aider dans cette présélection en fonction de vos attentes. Une fois pré-choisie, à vous de soumettre cette sélection de deux villes à vos collègues par le biais d’un sondage par exemple. Cette dernière méthode vous assure un choix démocratique au sein de l’entreprise et peut être réalisé en ligne grâce à des sites comme Doodle.
Conseil #3
→ Optimiser le choix de la date
Si la date n’est pas imposée d’office, libre à vous d’optimiser le moment de votre séjour !
Premièrement, assurez-vous que le maximum d’invités sera présent. Imaginez un instant qu’un membre de votre entreprise ne puisse pas venir car il a déjà réservé ses vacances, ou est invité à un mariage à l’étranger etc… Les raisons de ne pas participer sont nombreuses et doivent être prises en compte en amont de l’organisation du reste du seminaire.
De plus, le choix de la date doit être pensé en fonction de la ville ou vous allez. Par exemple, nous vous déconseillons Séville en Août où les températures très chaudes n’encourageront pas les activités en extérieur. De même, il convient de choisir une date en tenant compte des événements annuels de la ville ou vous allez.
A titre d’exemple, Valence accueille les Fallas en Mars, un immense carnaval populaire, inscrit au Patrimoine culturel immatériel de l’Unesco. Une opportunité unique de s’immerger dans le folklore mais ce ne sera surement pas le moment idéal pour organiser un seminaire si vous recherchez une ambiance de travail. Sur place, Séminaire Espagne connait l’Espagne depuis des années et pourra vous accompagner à trouver une date optimale en fonction de toutes ces caractéristiques
Conseil #4
→ Proposer des activités adaptées aux envies de tous
Une multitude d’activités s’offrent à vous, l’Espagne est un pays très riche. Séminaire Espagne est un interlocuteur installé en Espagne depuis des années. Nous pouvons vous aider à dénicher les activités culturelles, sportives et touristiques pour chaque ville aux dates que vous avez choisies.
S’il semble simple de chercher les activités principales des villes dans les moteurs de recherche, le risque existe de faire des activités trop classiques ou que vos collègues les aient déjà faits durant leurs précédentes vacances. C’est pourquoi Séminaire Espagne met son expertise à votre service en proposant des expériences insolites et des activités originales.
Conseil #5
→ Détendez-vous !
Rien de pire qu’un organisateur stressé, en plus de vous faire du mauvais sang, votre nervosité risquerait de gâcher le plaisir de vos collègues. En confiant l’organisation d’un séminaire d’entreprise à des professionnels, vous serez sûr de ravir vos supérieurs, vos collègues et de profiter de l’expérience à 100%. Séminaire Espagne s’occupe de votre évènement de A à Z. Prise en charge dès l’arrivée si désirée, réservation d’hôtels et restaurants, organisation des transferts, gestion des activités…
Tous les détails cités précédemment seront pris en compte par Séminaire Espagne selon vos souhaits et votre budget. Afin de faire de votre séminaire un séjour inoubliable entre collègues !
En bref, ayez en amont les idées claires sur ce que vous recherchez de votre séminaire. Un brief précis permettra d’éviter des déceptions, et vous aidera à concentrer votre énergie sur ce que veulent vraiment vos collègues et vos managers. Séminaire Espagne est à vos côtés pour organiser un évènement d’entreprise réussi, grâce à des années d’expérience sur place en Espagne.
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Séminaire Espagne s’engage à vous fournir un devis gratuit et personnalisé sous 72 heures, dans le respect de vos attentes et de votre budget. N’hésitez plus et contactez-nous via ce formulaire.
